SUCURSALA
Comerciantii isi pot desfasura activitatea in Romania printr-un din formele de organizare prevazute de legea 31/1990 si Codul Fiscal. Intre aceste forme de organizare se numara si sucursalele societatilor deja infiintate, in Romania sau in afara.
Ce este o sucursală?
Potrivit art. 43 alin. 1 din Legea 31/1990, “sucursalele sunt dezmembrăminte fără personalitate juridică ale societăţilor şi se înregistrează, înainte de începerea activităţii lor, în registrul comerţului din judeţul în care vor funcţiona”.
Pentru infiintarea unei sucursale sunt necesare urmatoarele acte:
- Actul constitutiv şi statutul persoanei juridice din străinătate dacă sunt conţinute în documente separate, împreună cu toate modificările acestor documente sau actul constitutiv actualizat, în traducere legalizată efectuată de un traducător autorizat;
- Documente care să ateste sediul social al persoanei juridice din străinătate, obiectul de activitate al acesteia şi, cel puţin anual, valoarea capitalului subscris (daca aceste informatii nu se regasesc in documentele de la punctul 1 de mai sus);
- Actele de identitate ale persoanelor împuternicite să reprezinte sucursala (copii certificate de parte);
- Documentul care atestă dreptul de folosinţă asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social al sucursalei
- În cazul sucursalelor deschise de persoane juridice care nu sunt guvernate de legea unui stat membru al Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European se depun la registrul comerţului de la sediul sucursalei situaţiile financiare anuale ale operatorului economic,
- Un certificat, care să ateste existența societății , emis de registrul în care este înmatriculată persoana juridică din străinătate, însoțit de traducerea în limba română, legalizată, efectuată de un traducător autorizat;
- După caz, informații privind cazierul fiscal al persoanelor fizice care au obligația prezentării certificatului de cazier fiscal (obținute de către ORCT, din oficiu, de la ANAF) sau declaraţia autentică pe propria răspundere a persoanei fizice (cetăţean străin) împuternicită să reprezinte sucursala, din care să reiasă că nu este înregistrată fiscal în România şi după caz, traducerea realizată de un traducător autorizat a cărui semnătură să fie legalizată de un notar public ;
- Declarația pe propria răspundere a reprezentantului persoanei juridice care se ocupă nemijlocit de activitățile sucursalei, din care să rezulte că îndeplinește condițiile legale pentru deținerea acestei calități ;
- Declaraţia-tip pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității;
- Dacă este cazul:
- avizul asociaţiei de proprietari privind schimbarea destinaţiei imobilelor colective cu regim de locuinţă, prevăzut de Legea nr. 196/2018 (completat pe formular – tip – original) ;
- dovada autorizațiilor sau avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă înmatriculării/înregistrării în registrul comerțului, când emiterea unor astfel de autorizații sau avize este prevăzută de lege, respectiv dovezile privind îndeplinirea condițiilor prevăzute prin legi speciale, corespunzător domeniului de activitate (în original sau copie certificată) ;
- dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original) ;
- Dovezile privind plata tarifelor legale
- Cererea de înregistrare Anexa 1 privind înregistrarea fiscală ;