Cu titlu general, divizarea trasfrontaliera este operatiunea de divizare in care cel putin doua dintre societatile implicate sunt guvernate de legislatia a doua state member diferite.
Pot face obiect al divizarii transfrontaliere societăţile pe acţiuni, societăţile în comandită pe acţiuni, societăţile cu răspundere limitată, persoane juridice române, şi societăţile europene cu sediul social în România.
In mod concret, divizarea transfrontalieră este operaţiunea prin care:
a) o societate, care este dizolvată fără a intra în lichidare, îşi transferă totalitatea activelor şi pasivelor către două sau mai multe societăţi beneficiare, nou-constituite, în schimbul repartizării către asociaţii societăţii care face obiectul divizării de acţiuni sau părţi sociale ori de alte titluri de valoare reprezentând capitalul social la societăţile beneficiare şi, după caz, în schimbul unei plăţi în numerar de maximum 10% din valoarea nominală sau, în absenţa unei valori nominale, al unei plăţi în numerar de maximum 10% din valoarea contabilă a respectivelor acţiuni, părţi sociale sau titluri de valoare reprezentând capitalul social (operaţiune denumită în continuare divizare completă);
b) o societate îşi transferă o parte dintre active şi pasive către una sau mai multe societăţi beneficiare nou-constituite, în schimbul repartizării către asociaţii societăţii care face obiectul divizării de acţiuni, părţi sociale sau alte titluri de valoare reprezentând capitalul social la societăţile beneficiare sau la societatea care face obiectul divizării sau la ambele şi, după caz, în schimbul unei plăţi în numerar de maximum 10% din valoarea nominală sau, în absenţa unei valori nominale, al unei plăţi în numerar de maximum 10% din valoarea contabilă a acţiunilor, părţilor sociale sau a altor titluri de valoare reprezentând capitalul social (operaţiune denumită în continuare divizare parţială sau desprindere în interesul asociaţilor);
c) o societate îşi transferă o parte din active şi pasive către una sau mai multe societăţi beneficiare, nou-constituite, în schimbul repartizării de acţiuni, părţi sociale sau de alte titluri de valoare reprezentând capitalul social la societăţile beneficiare către societatea care face obiectul divizării (operaţiune denumită în continuare divizare prin separare sau desprindere în interesul societăţii).
In cadrul opertiunii de divizare transfrontaliera, administratorii (sau membrii directoratului) societăţii care face obiectul divizării au un rol extrem de important si o raspunedere pe masura.
Acestia întocmesc un proiect de divizare transfrontalieră care trebuie să cuprindă cel puţin:
a) forma juridică de societate, firma şi sediul social ale societăţii ce face obiectul divizării;
b) forma juridică, denumirea şi sediul social propuse pentru societăţile beneficiare;
c) modalităţile de repartizare a titlurilor de valoare care reprezintă capitalul social al societăţilor beneficiare;
d) calendarul orientativ propus pentru divizarea transfrontalieră;
e) condiţiile de alocare de acţiuni, părţi sociale sau alte titluri de valoare reprezentând capitalul social la societăţile beneficiare sau la societatea care face obiectul divizării sau la ambele şi criteriile pe care se bazează această alocare;
f) rata de schimb a acţiunilor;
g) drepturile acordate de societăţile beneficiare deţinătorilor de acţiuni;
h) data de la care acţiunile dau deţinătorilor acestora dreptul de a participa la beneficii, precum şi toate condiţiile ce afectează acest drept;
i) orice avantaje speciale acordate administratorilor ori directorilor sau, după caz, membrilor consiliului de supraveghere ori directoratului;
j) preţul acţiunilor/părţilor sociale pentru situaţia în care asociaţii îşi exercită dreptul de retragere din societate;
k) orice garanţii acordate creditorilor;
l) implicaţiile divizării transfrontaliere asupra forţei de muncă;
m) informaţii cu privire la procedurile de stabilire a participării angajaţilor şi a altor modalităţi de implicare a acestora la societăţile beneficiare;
n) descrierea precisă a activelor şi a pasivelor societăţii care face obiectul divizării şi descrierea repartizării acestora către societăţile beneficiare sau păstrate de către societatea care face obiectul divizării;
o) informaţii privind evaluarea activelor şi pasivelor repartizate fiecăreia dintre societăţile beneficiare;
p) data situaţiilor financiare ale societăţii ce face obiectul divizării folosite pentru stabilirea condiţiilor divizării transfrontaliere;
q) data sau datele de la care tranzacţiile societăţii care face obiectul divizării vor fi considerate din punct de vedere contabil ca aparţinând societăţilor beneficiare.
Asociaţii care nu au votat în favoarea divizării transfrontaliere au dreptul de a se retrage din societate si de a le fi raspunparate actiunile.
Dacă procedurile de derulare a divizării transfrontaliere sunt îndeplinite conform legii, va fi emis certificatul prealabil divizării transfrontaliere.
Oficiul Naţional al Registrului Comerţului de la sediul societatii care se afla in procedura de divizare transfrontaliera, transmite certificatul prealabil divizării transfrontaliere autorităţilor competente din statele membre ale societăţilor beneficiare.
Care sunt tipurile de divizare transfrontaliera?
Divizarea transfrontalieră completă
a) toate activele şi pasivele societăţii care face obiectul divizării sunt transferate către societăţile beneficiare potrivit repartizării prevăzute în proiectul de divizare transfrontalieră;
b) asociaţii societăţii care face obiectul divizării devin asociaţi ai societăţilor;
c) drepturile şi obligaţiile societăţii care face obiectul divizării ce decurg din contractele de muncă sau din raporturile de muncă se transferă societăţilor beneficiare;
d) societatea care face obiectul divizării îşi încetează existenţa.
Divizarea transfrontalieră parţială:
a) o parte din activele şi pasivele societăţii care face obiectul divizării sunt transferate către societatea sau societăţile beneficiare,;
b) cel puţin unii dintre asociaţii societăţii care face obiectul divizării devin asociaţi ai societăţilor beneficiare şi cel puţin o parte dintre asociaţi rămân în societatea care face obiectul divizării sau devin şi asociaţi ai ambelor societăţi;
c) drepturile şi obligaţiile societăţii care face obiectul divizării ce decurg din contractele de muncă sau din raporturile de muncă se transferă societăţilor beneficiare sau rămân în patrimoniul societăţii divizate, potrivit repartizării prevăzute în proiectul de divizare transfrontalieră.
Divizarea transfrontalieră prin separare:
a) o parte din activele şi pasivele societăţii care face obiectul divizării este transferată către societatea sau societăţile beneficiare, potrivit repartizării prevăzute în proiectul de divizare transfrontalieră, restul activelor şi pasivelor continuând să facă parte din patrimoniul societăţii divizate;
b) acţiunile, părţile sociale sau alte titluri de valoare reprezentând capitalul social la societatea beneficiară/societăţile beneficiare se alocă societăţii care face obiectul divizării;
c) drepturile şi obligaţiile societăţii care face obiectul divizării ce decurg din contractele de muncă sau din raporturile de muncă se transferă societăţii sau societăţilor beneficiare, potrivit repartizării prevăzute în proiectul de divizare transfrontalieră.