Cum se incheie un contract: tot ce trebuie sa stii

Este necesara semnarea unui acord scris?

Incheierea contractelor in form scrisa nu reprezinta o regula generala, ele putand fi incheiate si verbal insa, practica ne-a aratat ca incheierea contractelor in forma scrisa este de dorit fata de intelegerea verbala din mai multe considerente, asa cum mentionam mai jos. Desigur exista situatii in care prin lege este obligatorie incheierea contractului in forma scrisa sau forma scrisa a contractului sa fie autentificata de un notar public.

Este incheierea contractelor in forma verbala (gentlemen’s agreement) o modalitate de a stabili o relate contractuala?

Desigur, intelegerile verbale sunt o forma de a stabili o relatie contractuala. De fapt, este modalitatea primara de a conveni cu alta persoana o prestatie pentru a primi in schimb o contraprestatie, indiferent care este obiectul acestui schimb primar intre doua si chiar mai multe persoane care inteleg sa se oblige intre ele. Legea defineste contractul ca fiind simplul acord de vointa intre parti.

Cu toate acestea, intelegerile verbale au inconveniente fata de contractele scrise:

a) in timp memoria oamenilor poate sa paleasca, iar detaliile intelegerii sa fie uitate sau reamintite gresit in cadrul intelegerii astfel incat sa se nasca disensiuni intre parti;

b) nu intotdeauna buna-credinta a oamenilor se pastreaza pe durata executarii obligatiilor la care s-au angajat;

c) intelegerile verbale care au o valoare pecuniara mai mare de 250 lei nu pot fi dovedite cu martori;

d) intelegerile verbale nu sunt admise in anumite situatii in care legea cere incheierea contractului in forma scrisa sau chiar autentica.

Cat de sigure sunt contractele incheiate in forma scrisa?

Siguranta unui contract incheiat in scris se determina in functie de doi factori: continutul contractului si forma contractului.

Continutul contractului trebuie sa cuprinda cat mai multe detalii despre intelegerea dntre doua parti, dupa negociere. Cu cat detaliile sunt mai complete, cu atat forta unui contract scris este mai mare. De asemenea, este foarte importanta claritatea cu care este redactat un contract. Clauzele care sunt insuficient detaliate sau intr-un mod neclar, pot duce la interpretari eronate sau la dificultatea probarii in instanta a intentiei partilor, daca se ajunge la o situatie litigioasa intre parti.

Prin urmare, un contract care contine cat mai multe dintre detaliile estentiale ale intelegerii partilor si a carui claritate este cel putin suficienta, are o forta probanta mare.

Forma contractului este un alt element care stabileste o ierarhie in ceea ce priveste gradul de siguranta pe care il confera cu privire la respectarea drepturilor si obligatiilor nascute din intelegerea partilor. Astfel, in ordinea inversa a gradului de siguranta, avem intelegerile verbale, contractele scrise sub semnatura privata si contractele scrise in forma autentica.

Cum pot fi dovedite Contractele?

Cand doua parti ajung la un dezacord cu privire la termenii intelegrii dintre ele, este posibil ca dezacordul sa fie transat in instanta. In acest caz, va fi necesar ca instanta sa stabileasca, cat mai aproape de adevar, care a fost intentia partilor si ince conditii au dorit sa intre in relatia contractuala. De aceea partile vor trebui sa aduca diverse probe pentru a-si sustine punctul de vedere asupra intelegerii. Aceste probe pot fi:

• Contracte scrise
• inscrisuri semnate de parti de mana
• inscrisuri semnate electronic, daca semnatura respecta conditiile legii speciale
• scrisori
• emailuri
• faxuri
• note facute pe marginea unui inscris
• dovada platii efectuate ca urmare a asumarii unei obligatii
• martori
• registre

Cu cat exista mai multe probe scrise si cu cat acestea sunt mai clar redactate, cu atat sansele ca o parte sa-si probeze afirmatiile sunt mai mari.

Echipa Legality va sta la dispozitie si va poate oferi suportul necesar incheierii unor contracte concepute si redactate pentru cea mai buna protectie juridica, avand o vasta experienta in acest sens. Experienta de care dispunem ne transforma in parteneri de incredere, cu o viziune ampla asupra dinamicii unui contract, calitate esentiala pentru ca interesele clientilor nostri sa fie protejate in cel mai bun mod posibil.